ГТД технологија - Снажна стратегија управљања активностима

У условима бескрајне журбе и сталног оптерећења, акумулирамо масу одложених питања која не можемо решити. Често нам недостаје снаге, времена и жеље да се рабе бескрајне рушевине. Ово оптерећење је стално у нашим мислима, узимајући нашу енергију и могућности. Стога, желимо да вам понудимо јединствен начин да организујете ствари и ослободите мозак од непотребних информација које нам не дају простор за даљи развој. То су проблеми које ГТД решава..

Шта је ГТД технологија?

Већ у име ове технике скривено је њено значење: Геттинг-Тхингс-Доне, тј. довршите ствари. То ће бити корисно не само оптерећено и руководство на послу, већ и обичне домаћице са милионима хитних проблема које треба стално решавати..

Његово значење је да је сваки незавршени посао такав, не само у стварности, већ иу вашим мислима. Ие ако немате времена да завршите и планирате неки процес дуго времена, али се нисте преселили у акцију, сама идеја овог догађаја је стално у нашој подсвести и спречава нас да примамо друге нове информације.

Наш мозак константно интерпретира ове задатке као нерешене, па нас подсећа све време на подсвест. Као резултат тога, налетјет ћете на недовршени посао, не дајући себи прилику да наставите даље. Такво стање чини нас иритираним, незадовољним властитим радом, обезвређује наша постигнућа, смањује енергију на друга важна питања..

Да бисте осигурали простор за будућа достигнућа и пратили све, а потрошили минимум енергије, потребно вам је:

  • да пренесемо проблем висења са сећања у нама (нашем мозгу) на спољни извор (оквир ваздуха, телефон, други згодан начин снимања информација за вас);
  • размотрите шта би требало да буде следећи корак да се овај случај заврши. На пример: ствари треба очистити, следећа ствар је да сазнате како најближа хемијска чистионица ради, итд..

7 корака ГТД технологије

Сада када смо одлучили шта значи ГТД технологија, слиједите ове смјернице:

  • Шта је следећи корак? Као што смо утврдили, потребно је сазнати каква ће бити накнадна акција како би се проблем почео рјешавати. Требат ће времена да се развије навика придржавања овог правила. Ие пошто сте планирали алгоритам понашања да бисте решили било које питање, већ сте почели постепено да идете ка свом циљу. Овај процес не мора нужно да подразумева физичку акцију, али размишљајући о одлуци, ви већ подешавате своје размишљање о томе како да решите ово или оно питање..
  • Такође смо рекли да све недовршене послове треба одвести до вањског извора за складиштење како бисмо ослободили наш мозак за друге активности. Узмите погодан алат за вас: организатор, таблет, телефон и тамо пребаците листу недовршених послова, савјетује. Можда ћете се изненадити колико је дуго, али ћете се истовремено осећати олакшање што вам ништа не недостаје и све је уређено. Научите да то учините тако да ваши задаци изгледају као накнадна акција..
  • Покушајте да сортирате листу по било ком критеријуму који вам одговара да бисте разумели редослед рада. На пример: приоритет (хитно), секундарни, неважни или радни, кућни итд..
  • Стално имамо ситуације које одгађамо. Може потрајати неколико минута, али ми га стално гурамо, а тиме и ометамо чињеницом да то још није учињено. Унесите правило од 2 минута. То су они случајеви који се уклапају у овај временски период.
  • Покушајте увек да имате на располагању средства за писање. Обично одличне или иновативне идеје долазе када их не очекујемо. Често не оживљавају из баналних разлога, јер немају где да пишу. Покушајте да све поправите на једном месту, а не да га расипате на плахтама на радном месту или код куће, што ствара додатни хаос.
  • Не одвајајте особна и радна питања. Уосталом, ако питање у његовом приватном животу остане неријешено, он ће се ипак некако појавити током радног дана, што ће вам отежати да се фокусирате на друге задатке. Личне ствари такође додају на вашу листу.
  • Научите да ставите крај. Стално померање опсесивне мисли у вашем уму, ви сте ометени и трошите много енергије. Покушајте ово: ако одлучите питање (да очистите ствари), запишите следећи корак да га спроведете, ако не, или једноставно не желите то да урадите, можда је изгубила своју важност, избацујући га из свести. Ие зашто мислите о послу који не намеравате да решите?

Циљ ове методе није да ради што је могуће боље, него да направи простор за друге креативне идеје кад год је то могуће. Ако почнете сређивати недовршене послове, тада ће се Ваша способност да се концентришете на важније проблеме значајно повећати. Успјех с нашим порталом.