У условима бескрајне журбе и сталног оптерећења, акумулирамо масу одложених питања која не можемо решити. Често нам недостаје снаге, времена и жеље да се рабе бескрајне рушевине. Ово оптерећење је стално у нашим мислима, узимајући нашу енергију и могућности. Нудимо начин да организујемо ствари и ослободимо ваш мозак од непотребних информација које не дозвољавају да се простор даље развија. Ова питања су тачно решена технологијом Постизање резултата (ГТД).
Шта је ГТД технологија
Већ у самом имену ове технике скривено је њено значење: постизање задатака, тј. довршите ствари. То ће бити корисно не само учитаним руководиоцима на послу, већ и обичним домаћицама са милионима хитних проблема које треба стално решавати..
Његово значење је да је сваки незавршени посао такав, не само у стварности, већ иу вашим мислима. То јест, ако нисте успели да завршите нешто или планирате процес дуже време, али нисте прешли на акције, сама идеја овог догађаја је стално у вашој подсвести и спречава вас да примите друге нове информације.
Ваш мозак константно интерпретира ове задатке као неразјашњене и стално вас подсјећа на то кроз подсвијест: налетјет ћете на недовршени посао, не дајући себи прилику да наставите даље. Такво стање изазива иритацију, незадовољство властитим радом, обезвређује ваша достигнућа, смањује енергију за друга важна питања..
Да бисте осигурали простор за будућа достигнућа и пратили све, а потрошили минимум енергије, потребно вам је:
• преношење замрзнутог проблема из меморије у нама (нашем мозгу) на спољашњи извор (оквир ваздуха, телефон, други згодан начин снимања информација за вас);
• размотрите шта би требало да буде следећи корак да се овај случај заврши. На пример: ствари треба очистити, следећа ствар је да сазнате како најближа хемијска чистионица ради, итд..
Седам корака технологије Припремите ствари
Сада када смо одлучили какво је значење ГТД технологије, следићемо следеће препоруке:
• Шта је следећи корак? Као што смо утврдили, морамо схватити шта ће бити накнадна акција како би се проблем почео рјешавати. Требат ће времена да се развије навика придржавања овог правила..
Након што сте планирали алгоритам понашања да бисте решили било које питање, већ сте почели постепено ићи ка свом циљу..
Овај процес не мора нужно да подразумева физичку акцију, али, размишљајући о одлуци, већ прилагођавате своје размишљање о томе како да решите ово или оно питање..
• Такође смо рекли да све недовршене послове треба одвести до вањског извора за складиштење како бисмо ослободили наш мозак за друге активности. Узмите погодан алат за вас: организатор, таблет, телефон - и тамо пребаците листу недовршених послова, савјетује. Можда ћете се изненадити колико је дуго, али ћете се истовремено осећати олакшање што вам ништа не недостаје и све је уређено. Научите да то измислите тако да ваши задаци изгледају као накнадна акција..
• Покушајте да сортирате листу по било ком критеријуму који вам одговара да бисте разумели редослед рада. На пример: приоритет (хитно), секундарно, неважно, посао, дом, итд. Ово ће вам помоћи да повећате продуктивност..
• Стално имамо ситуације које одгађамо. Може потрајати неколико минута, али ми га стално гурамо, а тиме и ометамо чињеницом да то још није учињено. Унесите правило од 2 минута. То су они случајеви који се уклапају у овај временски период.
• Покушајте увек да имате на располагању средства за писање. Обично одличне или иновативне идеје долазе када их не очекујемо. Често не оживљавају из баналних разлога, јер немају где да пишу.
Покушајте да све поправите на једном месту, а не да га расипате на плахтама на радном месту или код куће, што ствара додатни хаос.
• Према технологији „Како да обавите посао, не бисте требали одвајати особне и радне проблеме. Уосталом, ако питање у његовом приватном животу остане неријешено, он ће се ипак некако појавити током радног дана, што ће вам отежати да се фокусирате на друге задатке. Личне ствари такође додају на вашу листу.
• Како све урадити? Научите да ставите крај. Стално померање опсесивне мисли у вашем уму, ви се ометате и трошите много енергије. Покушајте ово: ако је питање ријешено (очистити ствари), запишите сљедећи корак да га имплементирате, ако не, или ако једноставно не желите да се бавите њиме, можда је изгубио релевантност, избацивши га из ума. Зашто размишљати о случају који не одлучите?
Сврха технологије Постизање задатака не чини да радите што је могуће боље, него да направите простор за друге креативне идеје кад год је то могуће. Ако почнете да уређујете недовршене послове, онда ће се ваша способност да се концентришете на важнија питања значајно повећати. Надамо се да смо вам помогли да схватите како све то можете урадити..
Види такође: Мултитаскинг: како не полудјети и уживати у животу.