Колико је ефикасна самоконтрола и дистрибуција случајева у дане у седмици, сви знају, иако сви не примјењују ефекат планирања у пракси. Планирање вашег времена и сваког дана да слиједите план чини значајне потешкоће. Појављују се непредвиђени послови, појављују се хитни задаци, промјене жеља, а планови се могу мијењати током дана. Лична ефикасност је постизање циљева и правилна расподела личног простора и времена..
Основе Паретовог принципа
Социолог, познати економиста Вилфредо Парето формулисао је правило, принцип, закон који се састоји у расподели напора и добијеним резултатима. Закон о Парету наводи: 20% напора даје 80% резултата, а преосталих 80% напора - само 20% резултата. Углавном се користи у менаџменту и социологији, али је могуће применити на било коју област деловања, укључујући и обичан живот.
Ако анализирате све радње које се изводе у оквиру радног процеса иу кућним пословима, можете схватити да већина њих не доноси никакве резултате или су неефикасни. И ту су важни задаци, дјела и планови, чије испуњење доноси лавовски дио успјеха, добробити, задовољства, опћенито, добра и дјелотворности. Да би се постигли високи циљеви, не би требало да се расипате ни на шта и на све, јер се силе исушују, а резултата неће бити, јер их није било. Истакните најважније и изведите тих 20% случајева који заправо дају резултате, али не и сви, али вриједи тежити томе.
Лична ефикасност се побољшава ако се примени Парето принцип.
Паретов закон је већ план који треба да се уради: одбаците тих 80% непотребних случајева и почните да обављате важне задатке, који су 20%. Успјех и задовољство долазе када је лична ефикасност стално у функцији, сваки сат и сваки дан, достиже аутоматско испуњење. Да би се ефикасно алоцирало вријеме и послове важним и онима који се могу немилосрдно искључити, потребно је анализирати што је потребно пуно времена и не доноси резултате. Водите дневник, запишите све што радите и добијене резултате. Затим избришите неефикасне предмете са ове листе или дистрибуирајте њихово извршење на мање времена, ако не можете у потпуности одбити.
| Акција | Резултат |
| 1. Прочитајте 50 страница књиге о комуникацији у тиму. | Проширење знања у психологији комуникације |
| 2. Гледајте ТВ | Релакатион |
| 3. Посета салону лепоте - маникир и педикир | Због лепоте изгледа |
| 4. Провјерите пошту | Сазнајте да ли постоји важна порука. |
Анализа: Читање књиге, посета салону је важан корак за ментални развој и изглед, гледање телевизије је бескорисно вежбање, може се уклонити из перформанса или дати неколико пута недељно да би се приказале вести. Проверавање поште или друштвених мрежа односи се на радње које се не могу поништити, али не више од 1 сата дневно, по могућности ујутро и увече. И размислите колико је времена остало за друге важне ствари..
Како додијелити своје вријеме и ресурсе
Можете ићи од супротног, и размотрити случајеве који се могу и требају напустити:
- Укључивање телевизора - ова бескорисна кутија, осим негативности и насиља, ријетко преноси и подучава нешто. Дакле, можете одабрати два излаза: укључити само на одређене програме које вриједи видјети и нигдје другдје не можете гледати или уопће не гледати, како не бисте били у искушењу.
- С једне стране, претплата на велики број порука је добра, али с друге стране, морате читати све, право и не толико. Одаберите само оно што вам се свиђа, што је корисно знати, и све остало из корпе.
- Као да је седети за компјутером убијање његовог времена, јер ће се ствари ионако наћи, а време ће проћи незапажено без доброг. Пре него што укључите рачунар, размислите о томе шта треба да урадите и одмах почните то да радите..
- Да урадимо нешто тако, јер на путу или за друштво са пријатељицом / девојком троши време радећи непотребне акције за другу особу. Плус, за било коју ствар ће постојати нешто што желите да купите, чак и ако је то ситница, али помислите: то вам је потребно?
- Не гледајте друштвене мреже неколико пута у сат времена. Сваке минуте се додају многе вести, занимљивости, фотографије, али све се не види. Од 80% информација које добијате, само 20%, или чак мање корисно за вас. Једна од две ствари: или ће се живот провести сједењем за рачуналом, или провести један сат дневно гледајући вијести на друштвеним мрежама, и моћи ћете да радите све.
Лична ефикасност према Парето методи је да изградите вашу дневну рутину и ваш простор на такав начин да мање радите и да добијете више. То је вредно учења.