Психолози кажу: људи уживају у раду када виде његове стварне резултате. Али шта ако нисте дрвосеча и сече дрвеће очигледно није део ваших службених дужности? Међутим, они подразумевају испуњење монотоних обавеза које на крају доприносе лепом пројекту..
Али понекад се завршава у хитном случају. То је због "црних" рупа у којима тече непроцјењиви сати. Да бисмо их спречили, учимо како да правилно распоредимо време, да увек имамо времена за све.
Вријеме планирања: строго према интерном сату
Број Савета 1. Ви писмо, плешите! Најснажнији сигнали за примање е-поште. Штавише, обим важних порука не прелази више од 20%. Све остало се обично састоји од реклама или бесмислених писама..
- Да бисте избегли губљење времена, проверите е-пошту ујутро, после ручка и пре одласка са посла..
- Немојте растављати писма у време када сте најплоднији. "Зхаворонков" - ујутро, "сове" - увече.
- За посебно важне партнере и клијенте, добијте посебну емаил адресу. Примарне информације ће доћи тамо, и нећете морати да преузимате сву пошту у претрагама..
Савет број 2. Телефон на време. Боље је да им се ометају телефонски позиви током дана, да им дате један сат и да обаве све потребне разговоре..
- Пре него што преузмете телефон, размислите о томе шта је важније: посао у којем сте заузети или позив.
Знате како да проведете време на себи: одморите се - строго по распореду
Боард број 3. Креативни неред на столу. Наш подсвесни ум може запамтити велики број случајева, али у предсвјесном уму може бити два или три, не више. У складу са тим, на радној површини треба да стоје многе ствари: рачунар, као главни елемент и неки од његових пратилаца - фолдер са пословним папирима, калкулатором, телефоном. Породичне фотографије, шоље и сувенири - мјесто на периферији стола, као и документи о отпаду.
- Креативни неред при руци, када можете пронаћи прави документ у право вријеме, је економски оправдано: штеди 20% вашег радног времена..
Савет # 4. Зауставите разговоре! Предложак колеге да попије кафу или уклони собу за пушење на пар минута звучи заводљиво. Али имате парк, али не желите да се увредите. У овом случају, пробајте технику црвене заставе. Слажем се да ако имате црвену заставу на столу (или било коју другу ставку), нећете бити ометани у наредних сат времена.
- Ако престану да причају - не прихватајте позиве да седнете поред вас, разговор ће се повући.
- Носи фасциклу са папирима - то ће јасно показати да се сваки минут рачуна.
Савет број 5. Велика промена. Школска настава траје 45 минута, а ученици се одмарају сваких сат и по. У идеалном случају, сваки сат треба да се одвлачи са посла на 5 минута. Немојте се плашити да проведете ово време на било чему - исплатит ће се са каматом када се вратите послу с двоструком енергијом. Истина, под условом да у овом тренутку можете скренути пажњу што је више могуће и нећете се помицати кроз производне проблеме у својој глави..
- Ако имате седећи посао, устајте и ходајте.
- Ако радите са људима, будите сами.
- И не играјте пасијанс на компјутеру - неће помоћи.