6 стратегија за побољшање радног времена

Без обзира на то који дио свијета у којем живите и с ким радите, имате важна ограничења: постоји само 24 сата дневно, а то се мора узети у обзир. Успех зависи од тога шта ћете да урадите за то време. Ове стратегије ће вам помоћи да повећате продуктивност..

1. Паркинсонов закон

"Посао испуњава све време које му је додељено. Али ако сачекаш до последњег минута, урадићеш то за минут", рекао је Цирил Нортхцоте Паркинсон. Сви су барем једном емпиријски тестирали ефекат овог закона, борећи се с пројектом неколико мјесеци и магично изненада завршавајући све посљедње ноћи прије предаје. Или када се ваш недељни стан није претворио у шаблон у року од два сата пре доласка важног госта. Овај закон показује одличан начин да се максимизира ефикасност организације вашег радног времена: ставите краћи временски оквир за извршавање задатака и планирање испоруке раније. Нађите средњу тачку: напета журба може бити добра противтежа за успоравање тромости.

2. Држите се свог "протока"

Код спортиста, то се зове "бити у зони оптерећења" - када сте фокусирани тако да не можете бити ометани. То је услов да нас сви могу уочити писци, музичари и предузетници. Михаи Цхиксзентмихаии тврди да се стање у којем су наше активности најефикасније остварују у зони изазова и равнотеже вјештина. Ако је задатак сувише компликован и његово рјешење је изван наше вјештине, упасти ћемо у тјескобу и фрустрацију. Није нам довољно изазовних задатака. Повуци, али не цепај. Бенд, али не разбиј. Наша активност је оптимална ако поставимо тешке, али изводљиве задатке..

3. Радити према циркадијским ритмовима.

Нервне ћелије нашег мозга контролишу циркадијански ритмови који регулишу спавање и будност, производњу хормона, емоционалност и наш ниво енергије. Стални рад у контексту циркадијанских ритмова (као на примјер за пилоте међународних летова) је узрок великог умора. Тајна ефикасности лежи у синхронизацији специфичности рада са биолошким временским врхунцима активности..

Окрот Стеве Каи тврди да је аналитички рад најприкладнији за прва два сата након буђења, јер јутарње повећање температуре повећава проток крви у мозак. Наша опрезност нагло опада након вечере, јер процес варења узима енергију. Ово време није погодно за аналитику, али је савршено за креативно размишљање, према мишљењу професора Мерика Уисе. Др. Герард Кеннеди је приметио да је већина олимпијских записа постављена поподне. У том периоду - између 4 и 6 сати - снага мишића, снага плућа, координација покрета и флексибилност зглобова достижу свој врхунац. Дакле, три најбоља периода за максимизирање ваших напора у различитим правцима: јутарњи сати - врхунац аналитичког рада; Поподне - за креативне задатке; од 16-00 до 18-00 - за физички напор.

4. Примијенити обрнути инжењеринг.

Ова стратегија се најчешће користи у индустријском инжењерингу и софтверу, али се прилично успјешно може прилагодити у различитим областима, за било које производе и стратегије. Његово значење је да растави и анализира компоненте које чине једну цјелину. То омогућава не само да видимо како делови делују, већ и дајемо прилику да радимо са различитим објектима. Тим Феррис примећује да је брзо научио да плеше танго јер је поделио плес на делове - мушко и женско - и научио одвојену женску забаву заједно са мушком. Исто се ради и од стране стручњака из области лингвистике, разбијајући вокабулар на делове и "рашчлањујући" заједничке граматичке структуре..

5. Прегледајте курс

Добро упозорење Ерица Рицеа: "Изградња погрешног производа је заиста ефикасна - то је као вожња аутомобила са литице и показивање своје невероватне брзине." Ова стратегија се састоји у израчунавању и свесности наших напора, флексибилности планских циљева и процеса њиховог постизања. Бити продуктиван значи бити спреман да се окрене новом путу, у складу са промијењеним околностима, а не да се жури пуном брзином до одређеног циља, без обзира колико је вриједан, узимајући у обзир све податке..

6. Прихватите "положаје моћи"

Било би апсурдно мислити да једноставно промјеном положаја тијела можете утјецати на изведбу ... ако то заправо није тако! Професорка Ами Цудди наглашава психосоматске и неуролошке реакције узроковане промјенама у нашем ставу. Високе позиције - отворене позиције са глатким леђима, проширеним раменима, подигнутом брадом - доприносе повећању производње тестостерона од стране тела (самопоуздање, асертивност, енергија) и смањење нивоа кортизола (стрес, анксиозност, нервоза). На пример, чак и растегнути осмех може изазвати вал ендорфина. Извући себе из креативне кризе почиње са сабирањем у дословном, физичком смислу..

Практична примјена ових препорука, нажалост, неће додати неколико додатних сати вашем дану. Али то ће дефинитивно учинити вријеме које вам је на располагању најпродуктивније, а ви, у складу с тим, успјешнији..