Многи аутори (цопивритерс, новинари) се прије или касније суочавају с потребом да напишу компетентно (у сваком смислу) пресс релеасе. Понекад то изазива потешкоће, посебно ако је аутор нов у овом послу и никада раније није писао такве ствари. Али још компликованије са компилацијом исправног саопштења за штампу, људи ће бити далеко од писања текстова. И таква потреба може да настане ако ћете организовати неки догађај или покренути нови производ, на који је потребно привући пажњу шире јавности. одлучили да помогну ауторима. Припремили смо за вас неку врсту инструкције-јаслице, која ће вам помоћи да исправно и приступачно напишете саопштење за штампу..
Како правилно написати саопштење за штампу: упутства за почетнике
Прије свега, вриједи се присјетити шта је саопштење за јавност и за коју сврху је потребно..
Саопштење за јавност је јасно структуирана и јасно назначена (обично у прилично кратком облику, али не постоји јасан оквир) за одређену публику, што би требало привући интерес публике за одређену тему или догађај..
Типично, саопштења за штампу су за новинаре и разне публикације, јер су публикације у медијима корисне за привлачење пажње циљне публике..
Истина, сада је интересовање за штампане медије (и осталог медија) изразито пало, па је смислено фокусирати се на онлине публикације које имају будућност. Штавише, неке публикације на интернету могу постати "вирусне", тј. Прештампане од стране многих људи и дуплиране у различитим изворима безброј пута. А то је гаранција да ће ваш садржај, на који сте покушали да привучете пажњу, постати супер популаран. Поред тога, отворен је приступ овим информацијама на интернету за ваше потенцијалне клијенте или пословне партнере..
Иначе, саопштења за штампу су корисна и за објављивање на друштвеним мрежама, које могу постати један од главних саобраћајних канала за ваше пословање..
Постоје два главна типа саопштења за штампу, у зависности од сврхе:
1. Најава („пре“) говори о будућем догађају - догађају или пуштању иновативног производа. Типично, слично саопштење за штампу је састављено и послано како би привукло што више посетилаца на ваш догађај или привукло пажњу на други догађај..
2. Пост-релеасе ("послије") је "вруће на петама" вијести (то јест, у најкраћем могућем року након догађаја) о догађају који се већ догодио или неком другом догађају..
Основна правила писања саопштења за штампу
Саопштење за штампу обично има јасну структуру која ће вам помоћи да се не збуните приликом писања и онда читања. Структура класичног саопштења за штампу састоји се од пет делова (ко? Шта? Где? Када? Зашто? Како?):
1. Наслов (кратак, живописан, привлачан, незабораван, али истовремено информативан).
2. Водите (кратки увод из једног одломка), одговарајући на 5 главних новинарских питања: шта, гдје, када и зашто (или зашто), како?
Фиг. 1: пример саопштења за штампу
3. Главни дио (од једног или два параграфа), који проширује и детаљно описује информације из увода (Сл. 2).
4. Цитирати од организатора или другог одговорног стручњака о теми која је укључена у догађај (боље је направити кратак цитат, не краћи параграф) - то ће помоћи да се саопштење за медије учини живљим и занимљивијим. Цитат није обавезан елемент у саопштењу за медије (као крајње средство, можете то учинити без њега), али даје му полет и чини га незаборавним за читаоце (фотографије и видео записи са вашег претходног догађаја).
5. Основне информације о организаторима или компанији (подаци за контакт, опсег компаније, постигнућа или награде, ако их има).
Међутим, није довољно схватити структуру компилације саопштења за штампу - такође морате знати основна правила за рад на њој да бисте написали текст који ће заиста ухватити читаоце и скренути пажњу на ваш догађај или производ..
Ова правила писања исправног саопштења за штампу углавном произилазе из специфичности његове структуре:
1. Постоји велико искушење да наслов буде што привлачнији, али не одступајте од теме саопштења за штампу у корист ловљења јефтиних сензација. Након што прочитате наслов вашег издања, читалац би барем требао приближно разумјети што ће се даље расправљати..
2. Увод (олово) је најбоље истакнут подебљаним словима или курзивом (или на неки други начин), будући да се у њему налазе главне информације (слика 1)..
Слика 2: Пример за јавност
3. Када пишете главни део, покушајте да се држите новинарског стила - не улазите дубоко у уметнички стил, немојте флертовати са бујним описима и лепим епитетима. Све треба да буде јасно, приступачно и лако читљиво..
4. Важно: Ваше саопштење за штампу ни у ком случају не би требало да садржи директно оглашавање или пропаганду! То ће обесхрабрити публику, а медији то могу одбити. Сачувајте своје пословно оглашавање за догађај на који се састајете путем саопштења за штампу..
5. Покушајте да пишете што је могуће сажето и сажето, немилосрдно одбаците све непотребне детаље из текста, иначе постоји ризик да нико неће завршити читање вашег опуса..
6. Чињенице и специфичне бројке које се користе у саопштењу за медије аутоматски чине да она буде чвршћа и да подстиче поверење публике..
7. Скратите дуге и сложене реченице тако што ћете их раздвојити. На пример, уместо опције „Придружите нам се како бисте упознали нове партнере“ боље је рећи „Придружите нам се! Ово је прилика за упознавање нових партнера. ”.
8. Ако сумњате у своју писменост, боље дајте текст искусном аутору за прелиминарно читање.
9. Након што сте написали саопштење за медије, поставите га за један дан. Затим се вратите на текст и поново прочитајте. Са свежом главом видљиве мане које треба исправити.
Још један важан савет који се више не бави писањем саопштења за штампу. Запамтите датуме! Слање саопштења за медије у последњим данима пре догађаја је велика грешка. Свака публикација обично има свој пре-састављен садржајни план, а да би се у њега убацило ваше издање, које још треба прочитати и форматирати за одређену публикацију, новинарима можда треба времена..
Осим тога, не би требало да покушавате да истог издања поставите за један дан одједном у неколико различитих медија - то може да изазове презасићеност (и, као резултат, несвесно гађење) публике..
Боље је да почнете да шаљете саопштења за штампу 1,5-2 недеље пре догађаја. Тада ће ваш текст приметити много важније људе..
Не заборавите на “два клика!” Правило, колико ће лако читач моћи да пронађе ваш образац за регистрацију? Ако за то треба више од три клика - знајте, изгубили сте потенцијалног посетиоца! Корисно је неколико пута у тексту ставити линк на образац за регистрацију.!
Пратите правила описана у овом чланку, а ваше саопштење за штампу ће дефинитивно постати средство које ће помоћи да се повећа кредибилитет и свест о компанији, као и лојалност публике..