У нашем савременом свету засићеном информацијама, догађај се сматра одржаним само када људи о томе говоре. Ово се посебно односи на догађаје, посебно - уског профила (конференције, форуми, презентације, изложбе, конгреси). А да би људи причали о том догађају, они морају да сазнају нешто о томе.
Често постоје само два таква канала: друштвене мреже и медијска покривеност. Дакле, ако желите успјешно промовирати свој бренд у друштву, прво морате схватити да је немогуће управљати без интеракције с тематским медијима у вашем подручју. И како направити ову интеракцију успјешном за обје стране - прочитајте чланак. .
Важни односи са медијима за организаторе догађаја
Прије свега, напомињемо да комуникација организатора догађаја са медијима није ограничена на слање саопштења за јавност (како их исправно написати - прочитати у овом чланку) или стављање публикација у специјализована издања. Иако је прва и друга тачка несумњиво веома важна у изградњи правог система интеракције, немојте заборавити на другу..
Већина отворених масовних манифестација захтева веома активну, али веома добро конструисану промоцију - иначе публика, заслепљена сталном информацијском буком споља, можда једноставно не примети догађај. Стога је развој стратегије и тактике за промоцију догађаја, која има многе своје суптилности и нијансе, прави професионални изазов чак и за искусне трговце, оглашиваче и ПР стручњаке. Мало је вјероватно да ће се сам клијент носити с тим - боље је повјерити професионалцима. Уосталом, од најмањих грешака, колапс ће претрпети не само сам догађај - мрља на угледу организатора, која ће дуго остати у сећању јавности, има много веће последице..
Информативна и рекламна подршка догађаја од стране представника медија је обострано користан процес за обје стране..
На пример, знамо колико је важно за наше партнере и клијенте да свеобухватно покрију своје догађаје, јер су озбиљни догађаји део информативне стратегије предузећа и постају кључни канали информисања за промоцију реклама. И знамо да је популарност и свест о бренду, репутација компаније.
Зато смо спремни не само да покријемо догађаје, већ и да обавимо посао на вишем нивоу - уз учешће новинара, СЕО аутора, видеографа, ПР менаџера и других неопходних стручњака..
Међутим, за успјешно извјештавање постоји само мало рада на једној страни. Организатори догађаја морају најмање да схвате опсег и озбиљну улогу рада медија. Пошто, нажалост, до сада нису дошле све компаније до те тачке гледишта, настављајући да третирају представнике медија на стари начин као “полазнике”. И као максимум, неопходни су заједнички напори и добро прилагођен рад организационог тима са представницима медија, што ће омогућити да се догађај доведе на висок ниво..
У идеалном случају, ако радите са тимом професионалаца, можете им делегирати лавовски дио информација, помажући им да раде свој посао (по потреби, на захтјев представника медија) организационо и информативно..
Запамтите неколико важних правила узајамно корисне сарадње са медијима приликом организовања догађаја.
1. Покушајте да извршите све акције брзо и концизно..
Искусни медијски партнери вашег догађаја вјероватно ће знати које су информације обично најважније и корисније када промовирају догађај сличне природе. Зато их немојте преоптерећивати непотребним детаљима и непотребним вербалним отпадом. Дајте информације јасно, сажето и тачно. Ако су медијима потребни додатни подаци, они ће се обратити организаторима са водећим питањима..
Иначе, информативни материјали и саопштења за штампу треба да се пошаљу редакцији унапред, а не неколико дана пре догађаја..
Уопштено говорећи, информативна кампања за одржавање догађаја обично се дијели на 3 главне фазе:
- Обавештења
- Директна подршка самог догађаја
- Суммаризинг.
2. Не покушавајте да сарађујете са свим медијима у исто време - тражите кључне медијске играче у својој области.
Какав висок ниво или опсег ваш догађај не би био, али ако је интересантан само за специјалисте уског профила, онда нема смисла скренути вашу пажњу на универзалне медије. То је као пуцање на врабаца, у нади да ће погодити мету..
Боље је истакнути кључне познате медије о вашој теми и сарађивати с њим, тако да ваше оглашавање потпада под контролу ваше циљне публике..
Да, можда ће га видјети мање људи уопће - али точније ваши потенцијални купци / партнери / спонзори. Поред тога, пошто не шприцате свој рекламни буџет у празнину, и пошаљите га да бисте добили конкретан јасан резултат.
На пример, дуги низ година то је била популарна интернетска платформа за специјалисте у медицини, козметологији и пацијентима, и практично нема конкуренције у својој ниши..
3. Изградити приоритете за сарадњу.
Запамтите да је прије свега потребно ријешити информативне проблеме новинара током догађаја. Чак и више од проблема запослених или партнера. На крају крајева, новинари ће формирати јавно мишљење о вашем догађају. Дакле, максимална свијест запослених у медијима, љубазност и максимална спремност да се обезбиједе сви могући ресурси за рад је приоритетни задатак организатора..
Интеракција између организатора догађаја и представника медија је управо случај када се интереси обију страна на било који начин сретну за све. Стога, да би добили квалитетну информативну покривеност догађајима и ексклузивне садржаје, партије треба да имају на уму да током трајања сарадње међусобно поштују и међусобно поштују циљеве..
Прочитајте и: Интернет публикације: зашто је будућност на интернету