Често све што је планирано за тај дан не иде апсолутно ништа, на крају се све одлаже "за сутра", затим "за прекосутра" и тако даље. Можете ли замислити колико би се повећала ефикасност ако би се сви случајеви завршили на вријеме, на вријеме и уз минималну потрошњу времена? Постоји много различитих начина организовања дана - од владавине девет случајева до препорука да се редовно понавља реч „готова“. Ауторство најтачније методологије припада Петеру Брегману, који тврди да је могуће ефикасно управљати временом за само 18 минута..
Хоћеш да будеш велики вођа? Онда се припремите за дуго времена да будете лош вођа. Зато што ћете постати велики само кроз праксу.!
Како правилно управљати временом: 18 минута до циља
Књига говори о томе како постићи циљ, користећи правило од 18 минута:
1. Желите то постићи..
2. Морате вјеровати да је могуће постићи циљ.
3. Покушаји да се постигне циљ треба да буде забавно, јер су они свакодневни рад и активност која се мора усавршити прије него што се постигне професионалност..
Правило од 18 минута састоји се од три фазе:
И фаза - 5 минута на почетку дана. У овом тренутку, морате распоредити све послове за цео дан и правилно управљати временом. Посебну пажњу треба посветити оним случајевима који су каснили на листи задатака дуже од 3 дана - вјероватно је да је вријеме да нестану са листе..
Фаза ИИ - 1 минута сваког сата. Брегман је то назвао "рефокусирањем". Требало би да подесите обавештења тако да раде сваки пут и када чујете сигнал, размислите о томе колико ефикасно сте провели претходни сат и поделили време, размислите о томе како можете да побољшате продуктивност.
Фаза ИИИ - 5 минута на крају дана. Током овог периода, време је да се одговоре на три питања: "Како је прошао ваш дан", "Шта сам данас научио?", "Са ким сам радио?". Захваљујући сталном праћењу вашег распореда, јасније ћете схватити колико сте били у могућности да распоредите време и да ли га користите довољно ефикасно..
Да би се постигао циљ, не треба планирати превелики број случајева, јер ће онда бити тешко постићи нешто. Главна ствар је да почнете, прво покренете имплементацију једног случаја, затим следећи, и тако даље..
Такође, препрека за постизање циљева може бити злонамерни перфекционизам. Због њега, желим да урадим све одједном и савршено, избегавајући грешке. Али боље је бити задовољан малим стварима - немогуће је добити све одједном, па је важно бити стрпљив и систематски ићи на свој циљ..